Préparez votre consultation Loi 25 de 1 h

Qui doit participer

Le représentant de l'entreprise, ou une personne des ressources humaines, qui peut prendre des décisions sur la protection des renseignements personnels.
La personne qui gère le site web (interne, webmestre ou fournisseur), avec ses droits d'accès.
Un ordinateur avec Chrome ou un navigateur récent, une caméra et un micro. Vous partagez votre écran et c'est vous qui gardez les commandes.

À préparer avant la rencontre

Cochez chaque élément. Si un point est impossible, venez quand même, nous trouverons une solution ensemble.

Accès administrateur Google Analytics 4 (GA4) : vous devez pouvoir ajouter un utilisateur à la propriété.
Accès propriétaire à Google Search Console pour votre site.
Capacité de vous connecter à l'administration WordPress et de créer un utilisateur avec le rôle administrateur.
La liste des extensions (plugiciels) du site, si vous la connaissez.
Le nom de votre hébergeur (et la personne qui peut y accéder au besoin).
La liste des formulaires et outils qui recueillent des renseignements personnels : formulaires de contact, infolettre, clavardage, pixels publicitaires (Meta, Google Ads), CRM.
Un gestionnaire de mots de passe ouvert, si vous en utilisez un.
Le mandat signé et l'entente de confidentialité reçus avec votre courriel de confirmation.

Ce qu'il ne faut pas faire

Ne nous envoyez jamais un mot de passe par courriel, texto ou clavardage.
Les mots de passe sont partagés seulement pendant la rencontre, par partage d'écran ou par gestionnaire de mots de passe. Vous créez vous-même les accès temporaires, et vous les retirez à la fin.

N'installez aucun logiciel pour la rencontre : pas d'AnyDesk, pas de contrôle à distance de votre ordinateur.
Ne nous donnez pas vos propres identifiants personnels : nous utilisons seulement l'adresse info@itcares.ca.

Le jour de la rencontre

Tout se fait par Google Meet : aucun logiciel à installer. Vous ajoutez l'adresse info@itcares.ca dans Google Analytics, Google Search Console et WordPress, avec le niveau d'accès le plus bas qui suffit. Nous guidons chaque étape et vous gardez le contrôle.

Après la rencontre

Les accès temporaires restent actifs jusqu'à la fin du mandat (mise en place du volet Loi 25 dans les jours suivants, sous mandat signé); vous les retirez ensuite et nous confirmons la révocation avec vous.
Vous recevez le rapport écrit complet dans les 7 jours ouvrables suivant la consultation : sécurité, indexation et conformité, avec un plan de correctifs priorisé.
Si des problèmes sont trouvés, une deuxième rencontre, sans frais, permet de discuter librement des améliorations. Une refonte ou un redesign fait l'objet d'une soumission distincte.
Nous ne conservons aucun mot de passe et supprimons les exports de données une fois le rapport livré.

Avis important
Ce service ne constitue pas un avis juridique et ne garantit pas la conformité légale. Nous corrigeons et documentons les éléments techniques du mandat signé. Les obligations demeurent celles de votre entreprise; consultez un conseiller juridique en protection des renseignements personnels.

Une question avant la rencontre ? 1 (888) 711-9428