Politique IA et formation de votre équipe, en une semaine
Vos employés utilisent déjà ChatGPT, Copilot et Gemini. Nous vous livrons une politique d'utilisation écrite, une liste d'outils approuvés et une formation en direct de 90 minutes pour utiliser l'IA sans exposer les données de vos clients.
- Environ 1 semaine
- Formation de 90 min sur Google Meet
- 100 % à distance, partout au Canada
La plupart des petites entreprises n'ont aucune règle écrite sur l'IA. Les employés collent des courriels, des contrats et des dossiers clients dans des robots conversationnels publics parce que personne ne leur a dit quoi faire ou ne pas faire. Une politique courte et claire, plus une bonne séance de formation, comble cet écart rapidement et à faible coût.
Ce forfait s'adresse aux dirigeants qui veulent du concret, pas un cadre de gouvernance de 60 pages. Vous obtenez des documents que votre équipe lira vraiment, et une séance où elle peut poser de vraies questions sur les outils qu'elle utilise déjà.
Ce que vous obtenez
Politique d'utilisation de l'IA
Un modèle de politique en langage clair, adapté à votre entreprise : ce que le personnel peut faire avec l'IA, ce qu'il ne doit jamais y coller, qui approuve les nouveaux outils et quoi faire en cas de problème.
Liste d'outils approuvés
Une liste d'une page des outils d'IA autorisés, du type de compte exigé (professionnel, pas personnel) et des réglages de confidentialité à activer avant la première utilisation.
Guide de classification des données
Un guide simple à trois niveaux (public, interne, confidentiel) pour décider en quelques secondes si une information peut aller dans un outil d'IA.
Formation en direct de 90 minutes
Une séance Google Meet pour un maximum de 15 employés, avec des exemples de votre secteur, des démonstrations de requêtes sûres et risquées, et du temps pour les questions.
Aide-mémoire d'une page
Un résumé imprimable pour chaque poste de travail : à faire, à ne pas faire, et qui consulter. Conçu pour être affiché près de l'écran.
Suivi écrit des questions
Un compte rendu des questions soulevées pendant la séance, pour que les absents et les nouveaux employés puissent se mettre à jour.
À qui s'adresse ce forfait
Aux entreprises d'environ 5 à 50 employés où l'on utilise des outils d'IA sans que personne ne soit responsable des règles.
- Cabinets professionnels (comptabilité, droit, conseil) qui traitent des dossiers clients confidentiels
- Cliniques et pratiques de santé qui doivent être prudentes avec les renseignements personnels
- Agences, bureaux d'ingénierie et de construction qui partagent plans et contrats
- Commerces, distributeurs et entreprises de services dont le personnel administratif utilise des robots conversationnels chaque jour
- Tout dirigeant qui veut une position défendable lorsqu'un client ou un assureur demandera : « Quelle est votre politique sur l'IA ? »
Comment ça fonctionne
1. Paiement en ligne
Ajoutez le forfait au panier et payez. Vous recevez un court formulaire d'accueil et un lien pour réserver la date de la formation.
2. Collecte sécurisée
Vous nous indiquez les outils d'IA utilisés, votre secteur et votre taille. Jamais de mots de passe par courriel. Nous avons seulement besoin d'information sur les outils et les pratiques.
3. Rédaction
Nous rédigeons la politique, la liste d'outils, le guide de données et l'aide-mémoire pour votre contexte, puis vous les envoyons pour commentaires en environ 5 jours ouvrables.
4. Formation et remise
Nous animons la séance Meet de 90 minutes, puis livrons les documents finaux et le suivi écrit des questions.
Portée et limites
- La politique est un modèle accompagné de conseils opérationnels. Ce n'est pas un avis juridique ni une garantie de conformité légale.
- Nous recommandons que votre avocat révise la politique finale avant son adoption, surtout si vous traitez des données de santé, financières ou autrement sensibles.
- La formation couvre jusqu'à 15 employés en une séance. Les équipes plus grandes peuvent suivre une deuxième séance, facturée séparément.
- Nous n'installons aucun logiciel, ne configurons pas votre environnement et n'auditons pas l'utilisation actuelle. Pour cela, voyez l'audit des fuites de données IA.
- Nous n'appliquons pas la politique et ne surveillons pas vos employés. L'adoption et le suivi relèvent de votre direction.
Pourquoi une politique écrite compte
Sans règle écrite, chaque employé invente la sienne. L'un colle le contrat d'un client dans un robot conversationnel gratuit pour le résumer, un autre utilise un compte personnel parce que c'est plus rapide, un troisième suppose que la licence de l'entreprise protège tout. Aucun n'agit de mauvaise foi : ils n'ont simplement aucune consigne.
Une politique claire change la conversation. Elle donne aux gestionnaires un point de référence, autorise le personnel à utiliser des outils approuvés en toute confiance, et fournit aux clients et aux assureurs un document à consulter quand ils demandent comment vous encadrez l'IA. Nous la gardons courte volontairement, car une politique que personne ne lit ne protège personne.
Tarification
Politique IA + formation du personnel
- Politique d'utilisation de l'IA écrite
- Liste d'outils approuvés et guide des données
- Formation Meet de 90 min, jusqu'à 15 employés
- Aide-mémoire d'une page et suivi écrit
- Environ 1 semaine après la collecte
Aucun abonnement, aucuns frais cachés. Les taxes sont ajoutées au paiement. Vous voulez d'abord un avis rapide ? Réservez la consultation à 119,99 $ CAD et nous vous dirons honnêtement si ce forfait convient.
Questions fréquentes
La politique IA est-elle un avis juridique ?
Avez-vous besoin d'accéder à nos systèmes ?
Peut-on inclure plus de 15 employés ?
Quels outils la formation couvre-t-elle ?
Dans quel délai peut-on commencer ?
Ce forfait nous rend-il conformes à la Loi 25 ?
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