Une méthode pensée pour le rythme et les ressources d'un OBNL, pas pour celui d'une grande entreprise
Un point de contact unique, même avec un roulement de bénévoles
Dans la plupart des organismes communautaires, les personnes qui utilisent les ordinateurs changent souvent : bénévoles saisonniers, stagiaires, coordonnateurs de projet en poste pour une durée limitée. Cette rotation rend difficile le maintien d'une expertise informatique interne stable. En travaillant avec IT Cares, votre organisme garde un point de contact unique qui connaît déjà votre environnement — vos outils, votre logiciel de gestion des donateurs, la configuration de votre réseau — même quand les personnes autour changent. Cela évite de tout réexpliquer à chaque nouveau bénévole responsable de la technologie.
Trier et prioriser un parc d'ordinateurs donnés
Il est fréquent qu'un organisme reçoive plusieurs ordinateurs en don la même année, provenant d'entreprises, d'écoles ou de particuliers. Sans tri méthodique, ce parc hétérogène finit par mélanger des appareils performants avec d'autres trop vieux pour recevoir les mises à jour de sécurité, ce qui crée un risque pour l'ensemble du réseau. Nous vous aidons à évaluer chaque poste — capacité, âge, compatibilité avec vos logiciels de gestion de dons — pour décider ce qui vaut la peine d'être remis en service, ce qui doit être mis à niveau, et ce qui devrait être recyclé de façon responsable plutôt que de rester une porte ouverte pour un rançongiciel.
Réduire le risque de rançongiciel sans budget de PME
Les organismes communautaires sont des cibles attrayantes pour les attaques informatiques : ils détiennent des données personnelles sensibles, mais investissent rarement dans des protections de niveau entreprise. Une attaque par rançongiciel qui chiffre votre base de donateurs quelques semaines avant une campagne annuelle peut mettre en péril le financement de toute une année de programmes. Nous mettons en place des mesures de protection réalistes pour un budget d'OBNL — sauvegardes automatiques régulières, mises à jour de sécurité, sensibilisation de base des bénévoles aux courriels frauduleux — sans vous vendre des solutions surdimensionnées que votre organisme n'utilisera jamais.
Soutenir vos demandes de subvention et vos redditions de comptes
De plus en plus de bailleurs de fonds et de fondations demandent, dans leurs formulaires de subvention, une description des pratiques de gouvernance des données et de sécurité informatique de l'organisme. Beaucoup de coordonnateurs se retrouvent à devoir répondre à ces questions sans avoir de référence claire à donner. Après une intervention avec IT Cares, vous recevez un rapport clair de ce qui a été mis en place — sauvegardes, gestion des accès, pratiques alignées Loi 25 et PIPEDA — que vous pouvez réutiliser tel quel dans vos redditions de comptes ou vos demandes de financement.
